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4、在Gmail中查看PPT文档
利用Gmail即可查看PPT文档,不过此功能还出去测试阶段,如果你幸运的话就可以直接在Gmail中查看PPT了(相关文章:Gmail将有新功能 邮箱里在线看PPT演示文档)。通过其它Email帐号将PPT文档以附件的形式发送到Gmail邮箱中。用Gmail帐号和密码进行登录,打开带有PPT文档附件的邮件,选择附件下方的“View as slideshow” 链接(图6),即可在新窗口中播放该演示文稿。
在播放窗口中点击右键,可以看到Google slideshow目前具备了简单的控制功能,可以直接定位到首页或者最后页(图7)。
登录英文版本的Gmail,这样实现邮箱中查看PPT文档测试功能的机会大一些。
5、将PPT文档转变为EXE文件
所有的电脑都可以执行EXE格式的文件,如果将PPT演示文稿转换为可执行EXE文件,即可在没有安装Office的电脑上查看PPT文档。“PowerPoint Slide Show Converter”(下载地址:http://www.mydown.com/soft/utilitie/officetools/225/425725.shtml)就是一款可以将PPT文档转换成可执行文件的软件。
只要选择好待转换的PPT文件及转换后的存放地址和文件名,点击“生成幻灯片”按钮就可以开始转换。此外,还可以选择“生成CD/DVD盘片的Autorun文件”和“该PowerPoint演示文档需要的附件文件(如音乐、视频,或其它链接的文档等”两项。前者可以生成Autorun文件,方便刻录自动播放光盘,后者可以在转换后的文件中添加音乐或视频,以丰富文档效果。最后点击“生成幻灯片”即可(图8)。
相信有了以上技巧,MM看PPT文档已经没有问题,在MM心中的地位会大大的提高,我偷着乐去了!